Sve više organizacija ulaže trud da osmisle radni prostor koji podstiče saradnju. One su prepoznale da će obezbeđivanje prostora koji neguje dobrobit zaposlenih, povećati njihovo angažovanje, kreativnost i produktivnost, što zauzvrat poboljšava krajni rezultat poslovanja kompanije. Brojna istraživanja ukazuju na to da dobro dizajniran i organizovan prostor u kome se nalaze kancelarije može podstaći saradnju i podići moral među kolegama, zbog čega je važno urediti ga tako da bude prijatan i praktičan.
Sigurno se pitate zašto je neophodno ulagati u radni prostor koji podstiče saradnju? Pre svega, kada uđete u kancelariju, izgled prostora može uticati na vaš doživljaj istog. Ako zaposleni započinju svoj radni dan unutar skučenih kancelarija, oni svoj posao i boravak u tom okruženju mogu doživeti kao nešto stresno i neprijatno. Samim tim, produktivnost se smanjuje.
Zato pažnju posvećujemo istraživanju nekih od ključnih elemenata koji doprinose boljem izgledu i prijatnijoj atmosferi u poslovnom prostoru. Pokrivajući različite aspekte, za vas ističemo 4 faktora koji vam pomažu da osmislite radni prostor koji podstiče saradnju.
Izbor idealnog poslovnog prostora
Prvenstveno, važno je prepoznati svrhu prostora. To je ono što je specifično za vašu kompaniju i treba da bude polazna tačka kada je reč o idejnom rešenju za radni prostor koji podstiče saradnju. Zato je potrebno odvojiti dovoljno vremena kako biste razmislili o tome šta želite da postignete i ponudite.
Svakako, pronalazak idealne lokacije za kancelarije vrlo je značajno prilikom odabira poslovnog prostora, jer to svakako olakšava stvaranje produktivnog radnog okruženja u kome je boravak prijatan i radnicima i klijentima.
Pored toga, procenu stanja i veličine prostora donosite na osnovu broja ljudi koje zapošljavate i same prirode poslovanja. Dobar raspored i izgled kancelarije optimizuje tok posla i podstiče saradnju u vašem timu.
Zone u radnom okruženju
Balans između privatnog i zajedničkog prostora od velike je važnosti za funkcionalnu kancelariju.
Kreirajte otvorene zone koje podstiču povezivanje zaposlenih, njihovu komunikaciju i druženje. Ovakve oblasti mogu obuhvatati prostor za zajednički rad, sastanke ili pak sobe za zabavu i relaksaciju. Omogućavanje prostora za improvizovane sastanke pruža određen nivo fleksibilnosti koji povećava kreativnost i produktivnost, i olakšava komunikaciju ljudi iz drugih timova i odeljenja koji se inače ne susreću. Na ovaj način, dizajniranjem otvorenih i dinamičnih zona, vi stvarate radni prostor koji podstiče saradnju i napredak kolega.
Takođe, odredite i mirne zone, odnosno privatne prostorije za one kojima je potrebna tišina. Možete ugraditi elemente za zvučnu izolaciju kako biste umanjili smetnje. Ako zaposlenima obezbedite prostor za saradnju, ali i za privatnost, uspećete da zadovoljite drugačije potrebe svojih radnika.
Kancelarijska oprema u službi zdravlja i efikasnosti
Opremanje kancelarije zahteva dosta pažnje, energije i vremena, ali je svakako faktor koji ne smemo da previdimo. Kako biste imali kvalitetno opremljenu kancelariju, a ujedno i radni prostor koji podstiče saradnju, umanjuje stres i umor zaposlenih, fokusirajte se na sledeće tačke:
- Podesive radne stolice: obezbedite radne stolice koje nude kvalitetnu podršku za telo i omogućavaju podešavanje visine i nagiba. Na taj način, podstaćićete zaposlene da imaju pravilno držanje i čuvaju svoje zdravlje.
- Elektropodesivi stolovi: stolovi podesive visine su postali neizostavan deo modernog, zdravog i dinamičnog radnog mesta. Njih odlikuju pametne funkcije, stabilnost, ergonomičnost i kvalitet. Zadovoljiće sve standarde modernog poslovanja od zdravlja do stila.
- Postavljanje računarske opreme: savremeno poslovanje gotovo je nezamislivo bez računara. Zato je važno da svoje zaposlene zaštite od suvišnog naprezanja očiju, ramenog i vratnog dela. Monitore postavite na odgovarajuću visinu, a možete koristiti i podesive nosače za monitore, kako biste postigli idealnu visinu i ugao.
Prirodni izvor svetlosti
Svetla visoke definicije i prirodno osvetljenje doprineće tome da poslovno okruženje bude prijatno i dovoljno svetlo, dok istovremeno povećavaju zadovoljstvo zaposlenih. Ponekad su i ovakvi detalji od suštinskog značaja za angažovanje i produktivnost zaposlenih, i čine da dobijete radni prostor koji podstiče saradnju.
Kancelarijski prostor treba da bude uređen tako da ima dovoljno prozora koji će omogućiti prirodnom svetlu da uđe u prostoriju. Uticaj koji ima posredno prisustvo prirode i prirodne svetlosti na produktivnost zaposlenih je izuzetno značajan.
Pored toga, nabavite rasvetu koja pruža dovoljnu osvetljenost prostora bez izazivanja odsjaja ili senki. Možete koristiti podesive rasvetne uređaje koji se lako mogu prilagoditi individualnim preferencijama i zadacima.
Dekorativni i funkcionalni elementi
Estetski elementi podjednako utiču na oplemenjivanje i funkcionalnost poslovnog prostora.
Odabirom adekvatnih boja, koje su u skladu sa identitetom vaše kompanije, promovišete pozitivnu atmosferu. Poznato je da boje imaju psihološki uticaj, pa u skladu sa tim koristite smirijuće, pastelne boje za one prostorije koje zahtevaju više rada i koncentracije, a življe i vedrije boje za kreativno ili zabavno područje. Naglasite određene tačke i unesite raznolikost kačenjem umetničkih dela koja inspirišu zaposlene, pokreću razgovor i daju lični pečat vašoj kancelariji. Takođe, biljke su odličan dodatak estetici enterijera, a mogu doprineti i kvalitetu vazduha, osvežavanju prostora i smanjenu stresa. Važno je samo da to budu biljke koje ne zahtevaju previše nege, kako vas i vaše zaposlene to ne bi ometalo u obavljanju poslovnih zadataka.
Stvaranje dobro organizovanog okruženja za rad podrazumeva razmatranje brojnih faktora. Vaš prioritet jesu vaši zaposleni i njihov način rada, što direktno utiče na uspešnost vašeg poslovanja. Dobro dizajnirana i uređena kancelarija podrazumeva estetiku, funkcionalnost i praktičnost, tj. oslikava radni prostor koji podstiče saradnju. Tim stručnjaka kompanije Temma trade mogu vam pružiti savete kako da uz naša idejna rešenja oplemenite svoj poslovni prostor. Istražite našu veb stranicu ili posetite neku od poslovnica i uverite se zašto smo već dugi niz godina pouzdan partner brojnih klijenata.
